年初以来,元宝山区紧扣婚姻登记服务信息化建设、异地档案协同查询、历史档案全域电子化攻坚任务,聚焦1964年以来全区婚姻历史档案云端挂载率80%以上硬性指标,结合辖区婚姻档案存量大、年代跨度久、纸质档案老旧零散实际,精准施策、闭环推进,全面提升婚姻登记数字化、规范化、便民化服务水平。
一、高位部署压实责任,紧盯时限攻坚达标
元宝山区专题研究细化年度工作台账,明确时间节点、责任分工、流程标准,统筹人员力量专项攻坚1964年至今全周期婚姻登记历史档案梳理、扫描归档、信息核验、系统挂接全流程工作。严格对照自治区档案电子化规范,严把档案整理、影像扫描、信息补录、数据校验、云端入库各环节质量关口,挂图作战、倒排工期,全力冲刺历史婚姻档案全区联网挂载80%以上年度目标任务。
二、健全异地调档机制,畅通跨区域办事渠道
持续优化婚姻登记异地查档、跨省调档联动工作机制,深化全国婚姻登记管理系统互联互通,完善线上核验、云端流转、公对公协查流程,打破地域档案查询壁垒。依托电子档案共享平台,实现群众异地补领婚姻证件、婚姻状况证明、档案核查高频事项就近可办、全国通办,切实减少群众往返跑路、重复提交材料,大幅提升异地婚姻事务办理效率与群众办事获得感。
三、深挖存量档案底数,抓实历史档案数字化转型
全面摸排梳理1964年以来婚姻登记纸质存量档案,采取人工逐卷核查+系统数据比对+证字号核验+跨部门信息核验模式,集中开展老旧手写档案整理、残缺信息补全、错漏数据修正、证字号排序、15位身份证升位规范、档案标准化扫描建档工作。同步完善婚姻电子档案数据库,规范档案分类归档、云端存储、安全管理、权限查询全流程,做到纸质档案电子化、电子档案规范化、云端档案可溯源,稳步提升历史档案联网挂载总量与数据质量。
四、深化数字赋能服务,擦亮婚姻便民民生底色
以档案数字化、数据联网化为抓手,持续升级婚姻登记信息化服务能力,推动婚姻登记、档案查询、证件补领全程线上线下融合办理。依托微信小程序、政务服务平台,实现群众本人婚姻档案刷脸自助查询、在线下载,公检法等单位云端依规调阅婚姻信息,真正让数据多跑路、群众少跑腿,以数字化改革赋能婚姻登记便民服务提质增效。
下一步,元宝山区将紧盯自治区年度考核指标,常态化推进历史档案查漏补缺、数据提质、动态挂接,持续完善异地协同调档长效机制,不断夯实婚姻登记信息化基础,高质量完成1964年以来婚姻历史档案云端挂载目标,持续擦亮元宝山区婚姻登记机关便民惠民数字化服务品牌。
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